합천군시설관리공단 개인정보 처리방침

1. 개인정보의 처리 목적

• 합천군시설관리공단(이하 공단)은 홈페이지 회원 관리, 서비스 제공 및 소관업무 수행 등의 목적으로 필요에 의한 최소한으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
• 공단이 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유기간

• 공단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 처리·보유합니다.
• 공단에서 처리하는 개인정보의 내용 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

3. 개인정보의 제3자 제공

• 공단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등「개인정보 보호법」 제17조 및 제 18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• 공단이 제3자에게 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.
  - 개인정보 제3자 제공 현황 : 없음

4. 개인정보 처리의 위탁

• 공단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

• 공단은 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해 배상 등 책 임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 관리·감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 「개인정보 처리방 침」을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 개인정보의 파기 절차 및 방법

• 공단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 파기합니다.
• 정보주체로부터 동의 받은 개인정보의 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었 음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달 리하여 보존합니다.
• 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 가. 파기절차
    - 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립 합니다.
    - 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임 자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
  • 나. 파기방법
    - 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기합니다.
    - 종이문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

6. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법

• 정보주체는 공단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

  ※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미 성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

• 권리 행사는 합천군시설관리공단에 대해 「개인정보 보호법」시행령 제41조제1항에 따라, 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며, 공단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

• 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위 임장을 제출하여야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항 에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시 되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 있습니다.
• 공단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
• 공단은 정보주체가 권리행사 요구에 대한 거절 등 조치에 대하여 불복이 있는 경우 에는 본 지침 제9조제1항의 ‘개인정보 열람청구 접수·처리 부서’에 기재된 연락처로 이 의 제기를 할 수 있습니다.

7. 개인정보의 안전성 확보조치

• 합천군시설관리공단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
• 1. 관리적 조치
  • - 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부 관리계획의 수립·시행
    - 개인정보취급자 지정의 최소화 및 정기적 교육
• 2. 기술적 조치
  • - 개인정보에 대한 접근 제한(개인정보처리시스템에 대한 접근통제 및 외부로부터의 무단접근 통제)
    - 암호화를 통한 개인정보의 안전한 저장·관리 및 중요 데이터의 저장·전송시 암호화
    - 개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹로그, 요약정보 등)의 최소 1년 이상 보관·관리
    - 보안프로그램의 설치·운영 및 주기적 갱신·점검

8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• 공단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수 시로 불러오는 ‘쿠키(Cookie)’를 사용합니다.
• 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 내 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  

  - 쿠키의 사용목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용 형태, 인기 검색어, 보안접속 여부 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

  - 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자

• 공단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호(분야별)책임자를 지정하고 있습니다.

10. 개인정보의 열람청구

• 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람청구를 아래의 부 서에 할 수 있습니다. 공단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
  • 가. 개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    - 부서명 : 경영기획부
    - 담당자 : 배동열
    - 연락처 : 055-930-8607
    - 이메일 : hfmc8246@hfmc.or.kr.
    - 팩스 : 055-930-8619
• 정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리 부서 이외에 ‘개인정보 포털 (www.privacy.go.kr)’을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
  ※ 개인정보 포털→개인서비스→개인정보 열람 등 요구(본인인증 필요)

11. 권익침해 구제방법

• 정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한 국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습 니다. 이 밖에 기타 개인정보 침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
  • 가. 개인정보분쟁조정위원회
    - 연락처 : (국번없이) 1833-6972
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
  • 나. 개인정보침해신고센터
    - 연락처 : (국번없이) 118
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 다. 대검찰청
    - 연락처 : (국번없이) 1301
    - 홈페이지 : www.spo.go.kr
  • 라. 경찰청
    - 연락처 : (국번없이) 182
    - 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
• 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정ㆍ삭제), 제37 조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
  • 가. 중앙행정심판위원회
    - 연락처 : (국번없이) 110
    - 홈페이지 : www.simpan.go.kr

12. 개인정보 보호수준 평가

• 공단은 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준 진단”을 받 고 있습니다.
• 공단은 개인정보 개인정보 처리절차 개선, 시스템 보완 강화 등을 추진하여 개인정보 유출 방지를 위해 노력하고 있습니다.

13. 고정형 영상정보처리기기 운영·관리

• 「개인정보 보호법」제25조(고정형 영상정보처리기기의 설치·운영 제한)에 따라 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영하고 있으며, 자세한 내용은 "영상정보처리기기 운영·관리방침"을 통해 확인하시기 바랍니다.

14. 개인정보 처리방침의 변경

• 이 개인정보 처리방침은 2024. 9. 부터 적용됩니다. 변경된 개인정보 처리방침은 다음에서 전문 및 신구 대비표로 확인할 수 있습니다.